Der erste wichtige Punkt. Priorisiere deine Aufgaben und setze dir realistische Ziele. Sei bei der Festlegung deiner Ziele realistisch, sind sie wirklich zu erreichen? Oder ist es ein doch zu großes Ziel und ich sollte es in mehrere kleinen Ziele unterteilen, die einfacher zu bewältigen sind. Damit du auch ein Gefühl von Erfolg und Motivation schaffen kannst. Versuche dann zu identifizieren, was davon jetzt wirklich die wichtigsten Aufgaben sind. Somit kannst du dich auf diese konzentrieren und vermeidest damit, Zeit mit unwichtigen oder aufschiebbaren Aufgaben zu verschwenden. Gerne kannst du dafür auch die Eisenhower Matrix verwenden. In der Eisenhower Matrix, werden Aufgaben in einem Quadranten eingeteilt in: ist die Aufgabe wichtig oder unwichtig? Ist sie dringend oder nicht dringend? Damit erhältst du einen guten Überblick über deine Aufgaben und deren Wichtigkeit.

Des weiteren solltest du versuchen deine Zeitfresser zu identifizieren und versuchen diese zu eliminieren oder zu minimieren. Ablenkungen wie ewiges scrollen auf Social Media, übermäßiges E-Mail-Checken oder endlose Meetings können dir wertvolle Zeit rauben. Setze dir klare Grenzen und schaffe dir eine positive Arbeitsumgebung. Dafür kannst du gut die Pomodoro Methode verwenden. Da du schon deine wichtigsten Aufgaben rausgefiltert hast und diese schriftlich formuliert hast, hast du schon den ersten Schritt der Pomodoro Methode geschafft. Jetzt stellst du dir einen Wecker auf 25 Minuten und arbeitest konzentriert an deiner Aufgabe, bis dein Wecker klingelt. Anschließend legst du eine 5 Minuten Pause ein und machst wieder 25 Minuten konzentrierte Arbeit und so weiter. Diese Methode beruht auf dem Prinzip, viele kleine Pausen, dafür aber in häufigeren Abständen einzubauen, um so die geistige Leistungsfähigkeit zu erhalten.

Versuche flexibel zu bleiben. Obwohl eine gute Planung wichtig ist, ist es umso wichtiger flexibel zu sein. Unvorhergesehene Ereignisse oder Änderungen können immer auftreten und deine Pläne durcheinanderbringen. Lerne dich anzupassen und Prioritäten neu zu ordnen, um mit solchen Situationen umzugehen, ohne dass es zu einem großen Zeitverlust kommt. Hierfür nicht in Panik verfallen, sondern einfach wieder mit Schritt Eins Anfangen und deine Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren, um den Überblick zu behalten.

Doch umso wichtiger ist es, zu lernen, auch mal „Nein“ zu sagen. Lerne deine Aufgaben abzugeben und andere um Hilfe zu bitten, wenn es nötig ist. Oft neigen wir dazu, zu viel auf uns zu nehmen aus Angst andere zu enttäuschen, eine Last zu sein oder Kontrolle abzugeben. Aber effektives Zeitmanagement bedeutet auch, zu erkennen, wann es sinnvoll ist, Aufgaben zu delegieren oder abzulehnen, um sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Denn wenn du dich mit Aufgaben überhäufst und nicht mehr hinterherkommst, hilfst du auch niemandem damit.

Effektives Zeitmanagement erfordert Disziplin, ich weiß, aber die Anwendung dieser Strategien und Methoden kann helfen deine Zeit besser zu nutzen, deinen Stress zu reduzieren und Produktiverer zu Arbeiten. Finde am besten die Methode und Technik, die am besten zu dir passt und mache sie dir zu einer Gewohnheit. Denn mit einer guten Zeitplanung und Organisation kannst du dein Potential voll ausschöpfen und deine Ziele effizient erreichen.